2012/3/2(五)社務與財務報告與討論
振聲社的人口不多，只有十來位，但因為社員最多也才一個星期見兩次面，有的社員更是一週只來一次，所以社務與財務只能靠少數幾位社員幫忙擔任與處理。一年結束後，會在上一年度的會計帳與單據憑證核對無誤後，做出一整個年度的收支表，在年初做一個社務與財務的報告。這個報告的時間也不長，大約是一個小時以內。
像這種同好性社團，最重要的是[財務]與[社務]的透明度。所謂的[透明度]，就是每一位社員都可以輕易得知最近花了哪些錢，並且了解近期有哪些對外活動，我們練習的內容…等等。比如，我們獲得了多少的活動補助款或收入，這些補助款或收入的花費流向與運作。近日有什麼活動，這些活動的內容等等。
因為不是所有的活動，所有的社員都會參加，但這並不代表不參加的社員，無權或者是可以不知道。所有的社員都必須要了解館務的運作與內容，大家對社團才會因為了解，而產生向心力。(所以這個blog的成立要意，除了對外介紹振聲社之外，也可讓請長假的社員，或者是偶爾才出現的社員，透過blog來[跟上進度])
去年度的活動頗多，所以帳務的細目也相當地繁雜，一直到2月底，總算將所有的會計帳與憑證核對完畢，於是決定在3月2日這一天來做個年度報告。以前財務報告是先將細目公佈，然後將一年的總收入、支出與結餘手寫在白板上做說明。今年感謝我們的新社員提供筆電與投影機，讓我們的報告看起來很有一回事喔~
其實報告的內容也很一般啦~總結就下面這幾項:
一.財務報告(支出、收入、總結…等等)
二.其他事項報告(看吧，很快就跳到其他這項)
因為今年會計換人做，雖然大部份社員都已靠[口耳相傳]得知，但還是需要正式說明一下。玩過[口耳相傳]的遊戲的人都應該會知道，最後衍生出來的東西，可能會變成一本小說。所以千萬不要[覺得]大家既然都知道了，就不需要再公開說一次，就算是小事情也是一樣的。這意義是不一樣的。
這幾年新增不少社員，這次特別加了一項[持有館內鑰匙人員]的介紹，也算是再確認一下[持鑰匙名單]，畢竟時日太久，有些人會忘了自己有保管館內鑰匙，也算是一種提醒。因為鑰匙數量不再增加，所以不是所有的社員都有振聲社的鑰匙，所以也可以讓提早到館的社員了解，可以找哪些人先拿鑰匙開門。
另一項則重新規定館內書籍/CD/DVD/樂器…等等借用的時間。
振聲社為了社員的學習，每年都會採購一些出版品，社員可以借出研讀。為了社員的學習方便，一時找不到合適樂器時，也可借用一些比較不常使用到的樂器回家練習。所以我們有設立一本借閱簿，在借用時填寫，歸還時必須由其他社員確認並簽名，以往並不規定借用時限。後來偶爾會發生社員借了東西，自己也忘掉借用的事(說真的，忙碌之下，人的記憶通常是有限的。)，或者是有的社員樂器借用太久(保管也是一種風險呀~~)，加上有一些新社員加入，對館內的一些規定不甚明白，為了讓社員更有效率使用這些東西。此次也再詳加說明與宣導。
振聲社沒有什麼太多的條款規定，端賴社員對館的向心力與用心。有的話，也頂多算是公約，主要還是有賴於大家在團體中的自我約束與對社團的愛護。雖然是這樣，但也不是沒有發生過令人為難的事。尤其是資深社員，更容易因為館齡資深或年歲較長，就隨性起來。過去也曾發生資深年長的社員，因本身持有館內的鑰匙，擅將館內的文物或服裝，自行攜出借給與個人有交情的其他社團，然後再打電話告知:[東西我先借用了]。面對這種個人不自覺的情事，也是很無奈。振聲社的文物，非個人之財產，縱使是社長或陳san也不至單方面就自取出借，也會彼此詢問一番，斷無先取用後告知之行為。所以身為資深社員，更要謹慎行事才是。
三.本年度活動ß因為四月份有兩場對外的演出，還有友社與本社的春祭活動，加上今年度的對外研習班課程，雖然大家也都知道，但正式宣告也是必要的。
四.社長報告 ß社長今天自一開始的開場白，就已經滔滔不絕，輪到[社長報告]時，又補充許多對大家在學習上的期待，還有未來的展望…等等。聽完之後，大家應該又深具學習的信心了吧???
五.其他問題討論ß很多社員都發表自己的意見與想法。後來趕來的陳san，也對兩位年輕的小朋友在簫的學習上，有很感性的建議。
全體社員到齊，是8點半以後的事。所以在報告之前，大家還是先玩了一陣子南管。等到開會討論結束後，大家又繼續活動。今晚很熱鬧，過了晚上十點，大家還沒有散去的打算，有一群社員在研究叫鑼的打法，有的在分享生活上的學習心得，有的在詢問一些問題，直到快十點半了，大家才準備回家去了。
振聲社有著悠遠的百年歷史，也曾遭遇過差點消失的困境，任何一位過去的先賢，與正在其中的我們，都只是該段歷史的使用者，我們目前的工作，也只是讓它持續穩健地運作下去。正因如此，每一位社員都有義務必須參與並清楚了解整個團體的運作，以便隨時負起傳承的責任。所以年年都得安排一場正式對社員的財務與社務報告。
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