百年南管館閣-振聲社

上次社長選舉彷彿還是昨日的事，一下子兩年就過去了，又到該改選社長的日子。每次到這個時候，總是令社員們感到些微焦慮。

也許很多人會這樣想：每次選社長，看起來結果都是一樣。

如果單以當選人名來看，似乎是這樣一回事。但其實參與的人、過程、還有得票數....等等，還是有不同。所以我們不能說，哎呀，反正結果都是一樣，那就乾脆今年不用選了?! 或者是這次就[鼓掌通過]? 這樣也許過了十來年，大家就會忘了社長是怎樣被委任的?也或許，某年要”特別”辦社長改選，是因為某些不怎美妙的人事因素，或者是想要把現任社長給換掉，這時才來辦選舉，豈不是尷尬又特意?對於此點，這樣多年以來，我們的社員們倒是逐漸產生一個共識：該做的，該走的程序，時間到了，雖然大家心意都蠻一致，但還是得一樣照常進行，這是制度。而制度，就該是對事不對人。

那麼，關於現任社長的一再請求換人做做，這個問題，社員也很有共識，覺得這是可以參考與討論的意見，換人做做的建議很好。不過，一切還是得尊重最後投票的結果。對於此點，雖然現任社長有著足夠說服大家，並令眾社員不敢強求的卸任理由，但是一旦結果還是大家心之所向。社長也二話不說，無怨無悔地接受選舉的結果，這是成熟的思想與作為表現(振聲社社長並不好當，除了社的前景與未來的規劃之外，舉凡房屋修膳(補屋,倒水,爬屋頂,曬地毯,修理樂器,買雜物.等等)、補助申請、對內對外的活動、還有很多的瑣碎小事，都得社長親力親為。當然，我們也是有幫忙啦~)。

振聲社的票是空白的,一人分一張,然後只要是入社超過半年,就可以是候選人.大家只要在票上寫下自己心中的最佳人選就可.當然,只可以填一人啦~要不然就會變廢票了..今日還有安排開票,唱票與計票人員喔~

很感謝社員們在投票時，所做的睿智與冷靜決定。最後，投票結果還是由芬得老師繼續擔任未來兩年的振聲社社長職務。(板工O/S::社長大人，偶是”真的”有幫您”爭取”過此事的呦!其實大家真的有認真在為難、不忍、考慮、掙扎是不是該放您一馬，不過，後來您應該也知道眾社員的意思就是如此。)

今日的程序如下:

順道一提，很多人對於振聲社的目前南管指導老師是誰，並不是很清楚。

振聲社是屬於[政教合一](<---板工胡謅的)。目前的[館先生]，當然還是我們的社長大人—蔡芬得老師囉~因為振聲社的人口簡單，活動也不多。其餘協助的幹部就由選出的社長自行指定人選，以協助社長處理社務。計有副社長(兼譜務)一人、會計一人、總務出納一人(搞得似乎很大吧^_^，雖然如此，還是有點人手不足的感覺)。

振聲社也算是合法立案的社團組織，所以也是有負責人的。

這負責人對振聲社是具有時代性意義的，這不二人選當然是陳進丁先生(改日別文特別介紹)。陳san在本日也有很感性的談話。畢竟振聲社在復社的路上，真是舉步維艱，光是要維持住穩定的學習人口，並提升大家的學習水平，就得要花很大的心力。

今日除了社長選任之外，還有一項重頭戲---當年度的財務報告。

關於金錢的問題，有時是引起更多問題的主因，所以振聲社在處理有關[金錢]的問題，一直以來是相當謹慎的。(雖然沒有多少的收入與支出好，但也是有一套固定的SOP(作業程序)，這是為了確保財務的明白與正確性，還有管理者的清白)。

每年的11月左右，總務與會計就會主動將該年度的總收入與支出列表，外加憑證，交由副社長對帳目與憑證的核對,審查,整理(須逐一核對帳目與憑證的一致性)，然後進行該年度帳務的報告，並先行公告至該月的細目。隔年的一月，同樣的事情還是要再做一次，這時就是一個完整年度，社長會再做一次確認後，簽名公告所有細目在白板上至少一個月。這同時可以讓社員了解，我們還有多少的經費，並且錢是花到哪邊去，從哪邊進來。

基本上，振聲社沒有很繁複的會計作業，但該執行的步驟，也會不厭其煩地處理。社員日常使用有三本簿子，是會簽到名字的(不包括出席紀錄)。其中一本是用來收付時使用。比如請款的人，必須給了憑證，領了款項，並親筆簽名，表示自己確實有收到錢。就算是社長，或者是負責人，都是依此項流程來進行。因為振聲社的幹部職務是義務職，並且工作上的職務也沒有這樣的概念，有的還是家庭主婦，對於這樣看起來有點[囉嗦]的程序，一開始還真是不大能接受，甚至排斥，但後來就慢慢接受與習慣了，以後接此職務的人員也就這樣順著做下去了。

事實上後來有發生過的一兩個案例，證明這樣的程序是有其必要性與好處的。曾有社員已領款項，但感覺自己似乎沒有領到，心中又不好意思詢問，後來忍不住，偷偷來告訴板工，而會計也無此印象了。此時，我們有個好證據，來判斷這件事，一翻開收付本子，結果是領款人已經親筆簽領，這就不用再爭執或懷疑。人的記憶往往沒有那樣精確，但書面紀錄就可以給予適時的幫助。

今日就是將我們一年所收到的補助款與應用，做一個大略的報告。然後將1月到11月的帳目逐條貼出在白板上。

總之，今天的主要工作就這樣圓滿完成。然後當然又是把握時間,繼續練習囉~